Synthèse des éléments de l’enveloppe

L’expéditeur ou l’expéditrice est la personne qui fait l’envoi postal. Son adresse figure dans le coin supérieur gauche de l’enveloppe. Elle est souvent imprimée.

Le ou la destinataire est la personne qui doit recevoir l’envoi. Son adresse figure approximativement au centre de l’enveloppe.

Le titre de civilité, lorsqu’on veut en inclure un, figure devant le nom du ou de la destinataire et doit être écrit en toutes lettres.

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Écriture de la désignation du ou de la destinataire.

La fonction du ou de la destinataire figure le plus souvent sur la ligne qui suit son nom, mais elle peut aussi figurer sur la même ligne que ce dernier. Dans ce cas, les deux éléments sont séparés par une virgule.

Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Écriture de la désignation du ou de la destinataire.

Le nom de l’entreprise ou de l’organisme figure sous le nom et la fonction du ou de la destinataire. On met une majuscule au premier mot du générique de ce nom, qui désigne la nature ou l’activité de l’entreprise, ainsi qu’au premier mot du spécifique, qui distingue l’entreprise. Le nom de l’entreprise peut être précédé d’un nom d’unité administrative, si le contexte le justifie. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Noms d'unité administrative et d'entreprise dans l'adresse.

Certains immeubles ou ensembles immobiliers ont un nom qu’on peut mentionner dans l’adresse. Cette mention s’écrit alors au-dessus de la ligne où est indiqué le nom de la voie de communication. Si l’on doit préciser un numéro d’étage dans l’adresse, on le mentionne soit après le nom de l’immeuble, soit après le nom de la voie de communication, sur la même ligne que ceux-ci. Si l’espace manque, on l’écrit sur la ligne précédente. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Nom d'immeuble, numéro d’étage ou numéro de bureau dans l'adresse.

Le numéro d’immeuble s’écrit en un seul bloc, même s’il est composé de quatre chiffres ou plus. Ce numéro est toujours suivi d’une virgule.

L’élément générique du nom de la voie (par exemple, rue, avenue, chemin) s’écrit généralement en toutes lettres; on peut l’abréger si l’on manque d’espace, mais on ne peut le supprimer. On l’écrit avec une minuscule initiale, sauf s’il est précédé d’un adjectif ordinal comme premier, deuxième; dans ce cas, on l’écrit avec une majuscule initiale (par exemple, 3^e Rue, 14^e Avenue). Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Numéro d'immeuble et nom de rue dans l'adresse.

Lorsque l’élément spécifique du nom de la voie comprend plusieurs éléments, on lie ces éléments par des traits d’union et chacun d’eux commence par une majuscule. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Numéro d'immeuble et nom de rue dans l'adresse.

Le point cardinal, qui s’écrit généralement en toutes lettres, doit figurer après le nom de la voie de communication dont il fait partie, et non après le numéro de l’immeuble. Il s’écrit avec une majuscule initiale et est séparé du nom de la voie par un espacement. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Points cardinaux dans l'adresse.

Lorsque l’espace le permet, on écrit le numéro de bureau ou d’appartement sur la même ligne que le nom de la voie de communication; lorsqu’on manque d’espace sur cette ligne, on peut l’écrire sur la ligne précédente. On déconseille l’usage du symbole # et des mots chambre et suite dans la désignation d’un appartement ou d’un bureau. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Numéro d'appartement ou de bureau dans l'adresse.

Dans une adresse postale au Canada, on utilise, au besoin, les termes case postale (C. P.) et succursale (succ. ou s^le) plutôt que casier postal, boîteSelon les rectifications de l’orthographe, on peut aussi écrire : boite. postale et station. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Case postale et succursale dans l'adresse.

La graphie du nom de la ville, du village ou de la municipalité doit être conforme à sa forme officielle. On écrit le mot saint en toutes lettres dans les noms de villes. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Nom de ville, de village ou de municipalité dans l'adresse.

On indique généralement le nom de la province en toutes lettres, entre parenthèses, à côté du nom de la ville. La mention du pays, elle, ne figure que sur les envois à destination de l’étranger. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Nom de province, de territoire ou d'État dans l'adresse.

Le code postal figure après le nom de la ville et celui de la province, si possible sur la même ligne. Il est alors séparé du nom de la province par deux espacements. Lorsqu’on manque d’espace sur cette ligne, on peut l’écrire seul sur la ligne suivante. Les codes postaux canadiens sont composés de deux groupes de lettres et de chiffres, séparés par un espacement et non par un trait d’union. Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter l’article Code postal dans l'adresse.

Les mentions relatives à la nature de l’envoi (comme Personnel et Confidentiel, deux mentions que l’on n’emploie pas simultanément) et au mode d’acheminement (comme Recommandé, Urgent, Par avion, Exprès, Par exprès, Par messagerie) s’écrivent l’une sous l’autre, à gauche de l’adresse, vis-à-vis de la première ou de la deuxième ligne. On les écrit au masculin, en majuscules (accentuées au besoin). Pour en savoir plus, vous pouvez consulter l’article Indication de la nature de l'envoi et du mode d'acheminement sur l'enveloppe.