Signature double ou multiple dans la lettre

Dans la lettre à deux alignements, les signatures figureront l’une à côté de l’autre. La première se place contre la marge de gauche, et l’autre, sur le même alignement que la mention du lieu et de la date. Il est recommandé de placer la signature de la personne ayant le plus haut niveau d’autorité à gauche, puisque c’est celle qu’on lira d’abord.

Lorsqu’une personne occupe un poste de direction ou une fonction unique, sa fonction ou son titre s’écrit traditionnellement au-dessus de la signature, précédé d’un déterminant et suivi d’une virgule.

Cependant, il est de plus en plus courant et tout à fait acceptable d’adopter la même disposition que pour les fonctions exercées par plusieurs personnes, soit de placer la fonction sous le nom du ou de la signataire, sans déterminant ni virgule. Il est souvent préférable d’adopter cette disposition pour les signatures doubles ou multiples afin d’uniformiser la présentation.

Dans la lettre à un alignement, les signatures sont disposées l’une sous l’autre, contre la marge de gauche. La signature de la personne détenant le plus haut niveau d’autorité figure en premier.

Dans la lettre à deux alignements, si les signataires sont de même niveau hiérarchique, on dispose les signatures l’une sous l’autre, alignées avec la mention du lieu et de la date, par ordre alphabétique. Dans la lettre à un alignement, elles sont aussi disposées l’une sous l’autre, mais on les place contre la marge de gauche.

Dans le cas où les personnes représentent des organisations différentes, on l’indique en inscrivant le nom de leur organisation à la suite de leur titre ou de leur fonction. On peut alors disposer les signatures selon l’ordre alphabétique du nom des signataires ou du nom des entreprises ou organismes.