Signature par délégation et signature par procuration dans la lettre

Lorsqu’une personne signe par délégation, elle doit écrire pour devant la fonction ou le titre de la personne pour qui elle signe, mais c’est son propre nom qu’elle signe. Cette signature implique la responsabilité du ou de la signataire.

La personne autorisée peut aussi mentionner son titre ou sa fonction.

Elle peut également inscrire le nom de la personne pour qui elle signe (pour sera alors écrit devant ce nom).

Dans le cas où une personne s’absente de façon imprévue au moment où la lettre doit être signée, le ou la signataire peut écrire pour à la main devant le nom de la personne absente et signer son propre nom sur la ligne précédente.

Si la ou le signataire, muni d’un mandat, agit officiellement au nom d’une autre personne, sa signature est précédée de la mention par procuration.

Si l’on veut s’assurer que le ou la destinataire comprendra cette mention, en particulier s’il s’agit d’un premier échange, il est préférable de l’écrire en toutes lettres. Si l’on souhaite tout de même l’abréger, on utilisera l’abréviation p. p.