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Signature par délégation et signature par procuration dans la lettre

Les articles de la Banque de dépannage linguistique (BDL) traitant de la lettre et du courriel ont été mis à jour en 2022. Certains proposent de nouvelles façons de faire, qui peuvent différer de ce qui est présenté dans la septième édition du Français au bureau. En cas de disparité entre les contenus, celui de la BDL prévaut.

Une personne peut être autorisée par un dirigeant ou une dirigeante à signer en son nom : on parle alors de signature par délégation. Cette dernière est associée à la délégation de pouvoir et implique la responsabilité du ou de la signataire. Il ne faut pas la confondre avec la signature par procuration, employée dans le cas où une personne, munie d’un mandat officiel, agit au nom de quelqu’un d’autre.

Signature par délégation

Lorsqu’une personne signe par délégation, elle doit écrire pour devant la fonction ou le titre de la personne pour qui elle signe, mais c’est son propre nom qu’elle signe. Cette signature implique la responsabilité du ou de la signataire.

  • Pour la directrice,

    Aiyana Vollant
    Aiyana Vollant

Éléments facultatifs

La personne autorisée peut aussi mentionner son titre ou sa fonction.

  • Pour la directrice,

    Aiyana Vollant
    Aiyana Vollant
    Attachée d’administration

Elle peut également inscrire le nom de la personne pour qui elle signe (pour sera alors écrit devant ce nom).

  • Pour Josée Biron, directrice

    Aiyana Vollant
    Aiyana Vollant
    Attachée d’administration

En cas d’absence imprévue de l’expéditeur ou de l’expéditrice

Dans le cas où une personne s’absente de façon imprévue au moment où la lettre doit être signée, le ou la signataire peut écrire pour à la main devant le nom de la personne absente et signer son propre nom sur la ligne précédente.

Exemple de signature comportant l’ajout manuscrit de pour

Signature par procuration

Si la ou le signataire, muni d’un mandat, agit officiellement au nom d’une autre personne, sa signature est précédée de la mention par procuration.

  • Rodrigo Flores

    Par procuration, Paule Duchesne
    Paule Duchesne

Si l’on veut s’assurer que le ou la destinataire comprendra cette mention, en particulier s’il s’agit d’un premier échange, il est préférable de l’écrire en toutes lettres. Si l’on souhaite tout de même l’abréger, on utilisera l’abréviation p. p.

  • Jean Berger,
    p. p. Ghislaine Léger
    Ghislaine Léger

Dernière mise à jour : 2022

À lire aussi

  • Comment présenter la signature dans une lettre?
  • Comment présenter la signature double ou multiple?
  • Voyez des exemples de formules de salutation dans une lettre.
  • Voyez un exemple de signature par délégation dans le modèle Lettre de recouvrement.

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