Nombre de diapositives et temps de présentation

Un diaporama doit comporter une structure qui permette à l’auditoire d’y trouver des repères. Sauf exception, on y inclut généralement une page de présentation, dans laquelle figurent des mentions comme le thème de l’exposé; le nom du présentateur ou de la présentatrice; les objectifs ou le plan de l’exposé; des diapositives qui développent le sujet de la communication et une conclusion.

Notons que la conclusion ne devrait pas se résumer à une mention du mot merci ou du mot fin. Pour bien servir le discours, elle devrait être plus consistante, c’est-à-dire mettre en valeur ce qu’on souhaite voir retenir par l’auditoire.

On ne doit pas multiplier les pages qui développent le sujet sous prétexte qu’on souhaite être exhaustif. Le discours n’a pas forcément à être accompagné d’une diapositive du début jusqu’à la fin de la présentation : rien n’interdit de laisser l’écran de projection vide à un moment ou à un autre de l’exposé*. On devrait même voir à créer le minimum de diapositives. En effet, il faut se rappeler que le diaporama fait office de complément au discours : c’est donc ce dernier qui doit principalement véhiculer les explications, les définitions, etc. Si le diaporama compte trop de pages, les plus importantes se perdront dans l’ensemble.

Par contre, il ne faut pas non plus tenter de faire entrer un maximum de contenu dans les diapositives pour en réduire le nombre total. La mise en page du diaporama doit rester aérée. En d’autres termes, on doit créer autant de diapositives que nécessaire, mais sans plus.

* Au cours de son exposé, le présentateur peut masquer rapidement l’information présentée en appuyant sur des touches spécifiques du clavier, selon le logiciel utilisé. L’écran peut alors devenir noir ou blanc.

Dès l’étape de la conception du diaporama, on doit prévoir montrer chacune des diapositives pendant un temps suffisant. Ainsi, il faut garder en tête que certaines diapositives pourront être présentées brièvement, mais que d’autres devront rester exposées plus longtemps. Par exemple, l’auditoire devra disposer de plus de temps pour prendre des notes au sujet d’un schéma complexe que pour lire un titre.

Si on ne réfléchit pas au temps de présentation des diapositives, on risque d’avoir des difficultés à en gérer le nombre requis pour la communication. Par conséquent, au moment de l’exposé, on peut en arriver à présenter des diapositives trop vite pour qu’elles soient assimilées ou, au contraire, à passer plus de temps qu’on ne l’aurait envisagé pour expliquer d’autres diapositives, et à dépasser la durée prévue de l’exposé.

Si on réutilise un diaporama préparé pour une présentation antérieure, on doit l’adapter lorsque les caractéristiques et les attentes de l’auditoire, la durée de la communication, les objectifs, etc., varient d’une communication à l’autre.

Si on ne l’adapte pas, on s’expose à subir divers inconvénients : avoir des difficultés à vulgariser des diapositives trop complexes, devoir passer rapidement des diapositives qu’on ne souhaitait pas montrer, devoir se débrouiller sans d’autres qu’il aurait fallu montrer, cliquer sur un hyperlien et se rendre compte que le site vers lequel il mène n’est plus à jour, etc. Dans tous les cas, il deviendra plus difficile pour l’auditoire de suivre le fil de la présentation alors que le diaporama aurait dû lui simplifier la tâche.