Généralités sur le diaporama
La présentation avec diaporama électronique est une forme de communication orale courante, voire incontournable. Pour que la présentation avec diaporama fasse bonne impression, sa conception doit respecter quelques principes comme privilégier les textes courts, prévoir la durée de la communication, établir un plan et donner à l’ensemble du diaporama un caractère cohérent et homogène.
Définition
La présentation avec diaporama électronique (présentation assistée par ordinateur ou présentatique) est une application de l’informatique et du multimédia à la présentation visuelle de documents qui sont créés pour servir de support à une communication orale.
La présentation assistée par ordinateur, c’est aussi le diaporama électronique comme tel, soit la série de diapositives contenant du texte, des images, etc., utilisée pour accompagner ou illustrer une conférence, un cours, un exposé.
Principes de création d’un diaporama efficace
Mise en valeur du contenu
Pendant la présentation, le diaporama fera office de complément visuel aux paroles prononcées. En effet, il est ordinairement admis qu’il a pour rôle d’aider un auditoire à fixer son attention sur le message d’un orateur, à s’y intéresser, à le comprendre et à le retenir.
Il faut donc concevoir le diaporama pour qu’il puisse mettre en valeur ce qui sera dit. Par le fait même, il est déconseillé d’y placer un long texte à lire.
Planification de la présentation
Ensuite, on doit avoir une idée précise du cadre de la présentation. Il faut connaître les caractéristiques et les attentes de l’auditoire auquel on s’adressera.
Il faut aussi prévoir la durée de la communication, en établir les objectifs et en élaborer un plan. Avoir une idée précise du cadre dans lequel s’inscrit l’exposé permet de créer un lien étroit entre le diaporama et le message à transmettre. On doit nécessairement établir ce lien pour que le diaporama puisse bien jouer son rôle de complément pendant la présentation.
Cohérence et homogénéité
Finalement, on doit faire les choses simplement. Il faut donner à l’ensemble du diaporama un caractère cohérent, homogène.
Ainsi, il vaut mieux résister à l’envie de charger les diapositives et d’impressionner l’auditoire en utilisant toutes les fonctions du logiciel de conception qui semblent intéressantes. Il faut plutôt se concentrer sur les objectifs de la présentation et sur son plan, précédemment établis. À défaut de procéder ainsi, on court le risque que le diaporama, une fois terminé, ne puisse compléter convenablement le discours à présenter.
Précautions
Il y a quelques précautions à prendre avant de faire une présentation avec un diaporama électronique :
- vérifier que l’équipement informatique et électronique à utiliser fonctionne bien;
- s’assurer que le diaporama s’exécute comme il se doit;
- en avoir fait une copie de sauvegarde;
- prévoir des piles de rechange pour le pointeur laser, la souris sans fil, etc.;
- vérifier que l’écran de veille de l’ordinateur est désactivé;
- avoir un aide-mémoire sous la main;
- s’assurer de pouvoir surveiller l’heure afin de respecter la durée prévue de la communication;
- être en mesure de faire son exposé sans diaporama si des problèmes surviennent malgré les précautions prises avec l’équipement.