Emploi de ci-joint, ci-inclus et ci-annexé comme adjectifs et adverbes
Les locutions ci-joint, ci-inclus et ci-annexé s’accordent lorsqu’elles sont adjectifs, mais restent invariables lorsqu’elles sont adverbes. Leur position dans la phrase aide à déterminer leur classe.
Ci-joint, ci-inclus et ci-annexé, employées comme adverbes
Dans deux cas, ces locutions sont adverbiales, donc invariables : premièrement, lorsqu’elles sont placées au début d’une phrase; deuxièmement, lorsqu’elles précèdent, dans le corps de la phrase, un nom sans déterminantAppelé article en grammaire traditionnelle., habituellement le nom copie. Dans ces emplois, on pourrait remplacer ces locutions par ci-contre, ci-après, ci-dessous. C’est le côté adverbial, exprimé par ci‑, qui prévaut. Dans les deux cas, il est inutile de placer l’adverbe entre virgules.
- Ci-joint les photocopies promises.
- Ci-joint les fichiers que nous avons décidé de modifier.
- Ci-inclus la documentation pertinente.
- Vous trouverez ci-annexé copie du rapport.
De plus, lorsque ces locutions sont adverbiales, elles peuvent aussi être séparées du verbe par un nom complément direct.
- La note dont vous trouverez copie ci-inclus a été envoyée à tout le personnel. (Cela équivaut à dont vous trouverez ci-inclus copie, où le nom copie est complément direct.)
- Les contrats, dont nous vous remettons deux copies ci-joint, seront signés demain. (Cela équivaut à dont nous vous remettons ci-joint deux copies, où le nom copies est complément direct.)
Ci-joint, ci-inclus et ci-annexé, employées comme adjectifs
Quand elles caractérisent un nom, ces locutions sont adjectivales, donc variables en genre et en nombre. C’est alors le côté adjectival de la locution, exprimé par -joint, -inclus, -annexé, qui domine.
- Les notes ci-jointes vous seront utiles.
- Les pièces que vous trouverez ci-incluses doivent nous être retournées.
- Veuillez remplir les formulaires ci-annexés.
Accord possible, au choix
Enfin, lorsque les locutions ci-joint, ci-inclus ou ci-annexé sont placées dans le corps d’une phrase, devant un nom précédé d’un déterminant, elles sont, au choix, variables ou invariables, puisqu’on peut mettre l’accent sur le côté adverbial de la locution ou sur son côté adjectival.
- Je vous transmets ci-joint deux copies du projet. (ou : ci-jointes)
- Vous verrez ci-inclus la liste de nos publications. (ou : ci-incluse)
- Veuillez trouver ci-annexé ma demande d’emploi. (ou : ci-annexée)