Écriture des dates et des heures dans les lettres et les textes courants
Dans les lettres et les textes commerciaux et administratifs courants, de même que dans les programmes d’activités, de manifestations, de congrès, etc., la date et l’heure s’indiquent sous forme alphanumérique, c’est-à-dire par des lettres et des chiffres.
Lettres et textes suivis
La date est précédée du déterminant définiMot utilisé pour introduire un nom désignant une réalité précise, qui est connue dans le contexte de l’énonciation (notamment le, la, les, l’).
Appelé article défini en grammaire traditionnelle. le dans les textes suivis et dans la correspondance.
- La prochaine réunion se tiendra le samedi 10 septembre 2022, à 14 h 30.
(Une construction du type samedi, le 10 septembre ne serait correcte que dans le cas où, parlant de samedi dernier, on voudrait en rappeler la date.) - C’est le vendredi 12 juin dernier que…
- Vous avez jusqu’au 30 octobre 2020 pour me faire part de votre réponse.
(Jusque étant une préposition qui marque le terme final, la limite à ne pas dépasser, la journée du 30 octobre est incluse. Pour éviter toute ambiguïtéSelon les rectifications de l’orthographe, on peut aussi écrire : ambigüité. cependant, on écrira : Vous avez jusqu’au 30 octobre 2020 inclusivement pour me faire part de votre réponse.) - Montréal, le 2 février 2023 (dans une lettre)
Programmes d’activités
Dans les programmes d’activités, on omet généralement le déterminant devant la date.
- Jeudi 16 janvier 2021 (programme ou calendrier d’activités, par exemple)
- 16 janvier 2021 (mention dans un programme ou un calendrier d’activités, sur une affiche, etc.)
Notation de l’heure
On doit laisser un espacement entre le chiffre et le symbole de l’heure (h) et ne pas faire suivre de deux zéros les heures justes (8 h). Auparavant, l’Office québécois de la langue française proposait de ne pas faire précéder d’un zéro les minutes inférieures à dix (8 h 5), car les minutes ne sont pas des unités décimales. Toutefois, l’emploi du zéro accolé aux minutes en bas de dix (8 h 05) étant la notation acceptable la plus répandue, c’est celle que l’organisme propose désormais dans les textes courants. En plus d’être facile à lire et à comprendre, cet usage a le mérite de lever tout doute possible quant à l’heure indiquée, l’omission d’un chiffre pouvant autrement être soupçonnée à la lecture.
On privilégie la notation de l’heure selon la journée de vingt-quatre heures (de 0 h à 24 h), conformément à un avis de normalisation de l’Office québécois de la langue française (voir à ce sujet l’article Écriture des heures). Dans les textes courants, selon la période de 24 heures, on représente minuit, qui est l’heure zéro, par 0 h pour indiquer le début d’un jour, et par 24 h pour indiquer la fin d’un jour.
- 15 h (et non : 15h, 15 hrs, ni 15 H, ni 15:00 h, ni 15.00)
- 19 h
- 8 h 05
- 8 h 25
| Colloque : | jeudi 11 mai |
|---|---|
| 8 h 30 | Inscription |
| 9 h 15 | Conférence d’ouverture |
| 10 h 30 | Pause |
| [...] | |
| 14 h - 16 h | Ateliers |
Textes littéraires
Dans les textes littéraires, l’heure et la durée s’écrivent très souvent sous forme entièrement alphabétique.
- Il est cinq heures et, paradoxale, ma ville n’a pas sommeil.