Emploi déconseillé de l’emprunt documenter
Le verbe documenter signifie principalement « appuyer de documents » et « fournir des documents à quelqu’un ». Son emploi au sens d’« analyser », d’« attester » ou d’« accompagner de preuves » est déconseillé.
Emplois déconseillés de documenter
Sous l’influence de l’anglais to document, on utilise parfois documenter dans le sens de « consigner », « mettre par écrit », « répertorier », « enregistrer », « décrire » ou « recueillir », « obtenir », « rassembler » (des informations, des données sur quelque chose).
En français, on peut documenter un travail, une publication, un ouvrage, mais on ne peut pas documenter un fait, une difficulté, une question, une situation, un cas, etc. On ne peut pas non plus donner à documenter le sens de « faire avancer les connaissances », « étudier » ou « analyser ». Cet emprunt sémantique est déconseillé et sera favorablement remplacé par différents verbes ou expressions selon le contexte.
- Nous avons consigné votre entente de service dans un document. Toutes les modalités du contrat s’y trouvent. (et non : Nous avons documenté)
- Au Québec, on répertorie une cinquantaine de véhicules volés chaque jour. (et non : on documente)
- À l’école, chaque absence, qu’elle soit justifiée ou non par les parents, est consignée. (et non : est documentée)
- Avez-vous un procédé officiel et écrit pour mener à bien ce type de tâche? (et non : un procédé officiel documenté)
- Au sein de votre entreprise, est-ce que les rencontres professionnelles font l’objet de comptes rendus? (et non : sont documentées)
- Ce rapport décrit les effets positifs et négatifs des technologies de l’information sur l’environnement. (et non : documente)
- Le roman Vie et destin décrit la vie en Union soviétique à l’époque de la bataille de Stalingrad. (et non : documente)
- Les chercheurs de ce laboratoire comptent bien faire avancer la recherche dans le domaine de l’imagerie médicale. (et non : comptent bien documenter le domaine de)
En parlant d’une difficulté ou d’un fait observé, prouvé
On ne peut pas non plus dire qu’une difficulté ou un fait est bien ou mal documenté. On dira plutôt qu’un fait est attesté, démontré, prouvé, connu, décrit, observé, dénombré, recensé, etc.
- Il a été prouvé que le thé vert contribue à diminuer les risques cardiovasculaires. (et non : Il est bien documenté que)
- Il existe un grand nombre de cas connus de cette infection. (et non : cas documentés)
- L’effet néfaste de la pollution de l’air sur la santé est attesté. (et non : est documenté)
- Son implication dans cette affaire est bien démontrée. (et non : est bien documentée)
- La discrimination à l’embauche est un phénomène observé. (et non : un phénomène documenté)
En parlant du fait d’avoir certains types de documents
Dans le milieu juridique et administratif, on utilise aussi à tort le verbe documenter au sens d’« accompagner de preuves », d’« être muni des documents nécessaires ».
- La plainte en question est accompagnée de preuves, notamment des témoignages. (et non : est documentée)
- Les voyageurs doivent être munis de pièces d’identité valides pour traverser la frontière. (et non : doivent être correctement documentés)
En parlant du fonctionnement d’un programme informatique
Par ailleurs, dans le domaine informatique, en parlant d’un programme, il est préférable d’écrire que les informations relatives à son fonctionnement sont décrites, mentionnées, consignées dans le guide d’utilisation, et non pas qu’elles sont documentées.
- Toutes les fonctions du réseau sont consignées dans le manuel. (et non : sont documentées)
Sens de documenter reconnus en français
En français, le verbe documenter signifie principalement « appuyer, étayer de documents » et « fournir des documents à quelqu’un, informer ». On peut, par exemple, documenter une étude ou un ouvrage en l’appuyant de documents, ou une personne en lui fournissant des documents ou en l’informant.
- Cette étude est documentée; elle repose sur des recherches sérieuses.
- Jules Verne documentait beaucoup ses romans.
- J’ai documenté mon collègue sur la région de Charlevoix.
- La bibliothèque et Internet documentent les gens.
Se documenter
Notons que le verbe documenter est plus courant à la forme pronominale, auquel cas il signifie « rechercher des documents, se renseigner ».
- Je suis allée à la bibliothèque pour me documenter sur la Renaissance.
- Il est important de bien se documenter avant de commencer un travail.