Abréviation des titres de fonction

Dans le corps d’un texte, il est préférable d’écrire en toutes lettres les mots désignant les titres de fonction. Il est cependant admis d’abréger ces noms dans certains écrits, comme un annuaire, un répertoire, une liste ou un document destiné à un public restreint habitué à ces abréviations.  

Si certaines des abréviations dérogent aux règles habituelles d’abrègement, la plupart y sont conformes, formées par la suppression des dernières lettres du mot après une consonne et avant une voyelle, et se terminant par un point abréviatif. Les titres composés abrégés conservent généralement les espaces ou les signes de ponctuation qui existent entre leurs différents éléments (vice-président ou vice-présidente : v.-p.), mais elles sont aussi parfois présentées sous forme de sigles courants dans l’usage (président-directeur général ou présidente-directrice générale : PDG). Plus rarement, certaines abréviations sont formées par la suppression de lettres à l’intérieur du mot.

Il arrive qu’on trouve plus d’une abréviation pour certains titres de fonction. En principe, une abréviation doit être reconnaissable tout en étant la plus courte possible, mais lorsqu’une forme courte risque de ne pas être reconnue ou d’être confondue avec une autre abréviation, la forme plus longue peut être privilégiée.