numéro Bates
- Domaine
- science de l'information
- acquisition et traitement des documents
- Dernière mise à jour
Définition :
Identifiant numérique ou alphanumérique unique assigné à chaque page de chaque document destiné à être traité dans le contexte d'un même dossier, composé d'une partie séquentielle et, généralement, d'une partie fixe.
Notes :
Les numéros Bates sont utilisés afin de faciliter le traitement de dossiers volumineux composés de plusieurs documents, notamment dans les domaines du droit et de la santé.
La partie fixe, qui peut être numérique ou alphanumérique, sert à identifier le dossier; il peut s'agir par exemple du numéro de celui-ci, ou encore des initiales du client. Elle apparaît comme préfixe ou comme suffixe de la partie séquentielle, numérique, qui identifie les composants individuels du dossier.
Le numéro Bates peut être intégré à l'en-tête ou au pied de page du document, notamment s'il s'agit d'un document papier, ou encore à son nom de fichier ou à ses métadonnées dans le cas d'un document technologique.
Cette fiche fait partie du Vocabulaire de l'informatique judiciaire.
Terme privilégié :
- numéro Bates n. m.
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Le terme numéro Bates est formé à partir du nom de l'inventeur américain Edwin G. Bates, qui a breveté vers la fin du XIXe siècle divers appareils mécaniques à incrémentation automatique permettant d'estampiller de tels identifiants.
Traductions
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anglais
Auteur : Office québécois de la langue française,Terme :
- Bates number