Carte-réponse
La carte-réponse (au pluriel, des cartes-réponses), jointe à l’invitation, est une carte qu’il suffit de remplir pour répondre à une invitation.
La carte-réponse s’insère généralement dans une enveloppe-réponse affranchie. Elle n’est pas d’un usage très courant dans la correspondance administrative. On préfère le plus souvent demander aux personnes invitées, dans le texte même de l’invitation, de confirmer leur présence par téléphone ou par courriel au moyen de la mention RSVP avant le… ou de la formule Prière de confirmer votre présence au numéro… (ou à l’adresse…).
Cela dit, une carte-réponse contient généralement les éléments suivants :
- une mention confirmant l’acceptation ou le refus de l’invitation;
- une mention du nombre de personnes qui seront présentes;
- le montant du paiement à joindre à la réponse, dans le cas d’événementsOn peut aussi écrire : évènements. qui comportent un prix d’entrée ou de couvert;
- le nom de l’invité ou de l’invitée;
- la date avant laquelle les personnes invitées doivent retourner la réponse.