Présentation du bon de commande
Un bon de commande est un formulaire qui sert à demander une marchandise ou un service à un fournisseur et qui définit les conditions d’achat de cette marchandise ou de ce service.
Réquisition : emprunt déconseillé
Il est déconseillé d’employer le terme réquisition pour désigner ce type de formulaire, puisqu’il s’agit d’un emprunt critiqué.
Contenu d’un bon de commande
Divers renseignements peuvent figurer sur un bon de commande; chaque entreprise (ou organisme) décide, selon ses besoins, des renseignements qu’elle y inclut. On y trouve généralement :
- l’appellation bon de commande;
- le numéro du bon de commande;
- la date de la commande;
- le nom et l’adresse du fournisseur;
- le nom et l’adresse du destinataire de la commande;
- le nombre d’articles commandés;
- la quantité d’éléments inclus pour chaque article;
- la description des articles commandés;
- le prix unitaire de chaque article;
- le prix total pour chaque article;
- les frais de livraison;
- le montant de la TPS;
- le montant de la TVQ;
- le total général de la commande;
- la signature de la personne qui effectue ou qui autorise la commande.
On peut également y inscrire :
- l’adresse de facturation, surtout si elle diffère de l’adresse du destinataire de la commande;
- le numéro de référence des articles commandés;
- le délai de paiement du destinataire de la commande;
- le délai de livraison exigé;
- les conditions générales de la commande;
- toute exigence particulière du destinataire de la commande, par exemple en ce qui a trait au respect des dispositions de la Charte de la langue française.
Le bon de commande est généralement produit en deux exemplaires : un pour le fournisseur et l’autre pour le destinataire de la commande.
Au pluriel, on écrit bons de commande.
