fonction « achats »
- Domaine
-
- gestiongestion de l'approvisionnement
Définition :
Fonction ayant pour mission de mettre à la disposition de la fonction « approvisionnement » les matières ou pièces en provenance de l'extérieur, compte tenu des spécifications techniques, des quantités, et des dates de livraison indiquées.
Note :
Cette fonction consiste donc à détecter les fournisseurs et à les consulter (appel d'offre), à choisir les meilleurs fournisseurs avec toutes les prescriptions voulues, à veiller à ce que toutes les livraisons soient faites dans les délais prévus (relances), à contrôler la facture du fournisseur pour s'assurer de sa conformité avec la commande. En raison de la liaison étroite qui doit exister entre les fonctions approvisionnement et achat, ces deux fonctions sont souvent rattachées à un même chef. Par ailleurs, la fonction « achats » est parfois groupée (comme le prévoyait FAYOL) avec la fonction « vente » sous le vocable « Fonction commerciale ». La fonction « achats » est considérée ici comme une sous-fonction de la fonction « approvisionnement ».
Terme :
- fonction « achats » n. f.