programme type

Définition :

Terme utilisé généralement pour désigner le programme personnel d'emploi du temps des cadres dirigeants.

Notes :

Sur ces « programmes types » (journalier, hebdomadaire, mensuel), figurent les tâches périodiques imposées et l'horaire de travail théorique pour chacune de ces tâches.

Ce programme type est établi après une analyse de l'emploi du temps journalier, faite pendant plusieurs semaines. Cet emploi du temps journalier est relevé sur un formulaire, comprenant un certain nombre de colonnes. Sur la première colonne sont indiquées les heures de la journée, décomposées en tranches (de 15 min, par exemple). Les autres colonnes seront consacrées chacune à une des activités normales correspondant aux fonctions de l'intéressé. Par exemple : ‑activité administrative (correspondance courante, visiteurs, conversations téléphoniques, réunions de service, etc.); - activités extérieures (démarches, réunions extérieures, etc.); - contrôle; - relations avec le personnel. Enfin une colonne concernant les « temps non justifiés ». Les activités rencontrées au cours de la journée seront notées simplement par une croix dans la colonne correspondante, et en face de l'heure à laquelle cette activité s'est terminée. À la fin de chaque journée, puis de chaque semaine, il suffit de totaliser le nombre de pointages de chaque journée pour le convertir en heures. Une analyse critique de ces formulaires, et en particulier des « temps non justifiés », permet de dresser le programme type qui représente un véritable « budget-temps » du chef. Ce programme peut être établi sur un imprimé spécialement conçu pour permettre de comparer les réalisations aux prévisions. Le programme type du chef sera articulé avec celui de ses subordonnés.