système de gestion électronique de documents
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Définition :
Ensemble des moyens informatiques (matériel, logiciel, méthode, processus, etc.) mis en œuvre pour gérer le cycle de vie complet d'un document électronique (textuel, graphique, sonore, etc.), allant de sa création à sa destruction, en passant par sa modification, sa publication, sa diffusion, etc., de manière à optimiser l'accès à ce document, à l'information qu'il contient et à l'information qui le concerne.
Notes :
Parmi les principaux moyens informatiques d'un système de gestion électronique de documents, on peut citer : l'ordinateur, le clavier, le numériseur, le crayon optique, le microphone, le logiciel de gestion électronique, le disque optique, l'écran, l'imprimante, le haut-parleur, la table traçante, etc.
Le système de gestion électronique de documents fait de plus en plus partie intégrante du système d'information (informatisé) d'une entreprise.
Comme les termes GEID et GEIDE (déposé par l'APROGED) tendent à supplanter le terme GED, on devrait logiquement voir apparaître des expressions comme système de GEID, système de gestion électronique de l'information et des documents, système de gestion électronique d'information et de documentation, système de GEIDE, système de gestion électronique de l'information et des documents existants, etc.
Termes privilégiés :
- système de gestion électronique de documents n. m.
- SGED n. m.
- système de GEID n. m.
- système de GED n. m.
- système de gestion documentaire n. m.
Traductions
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anglais
Auteur : Office québécois de la langue française,Termes :
- electronic document management system
- EDMS
- document management system
-
espagnol
Auteur : Organización Meteorológica Mundial,Terme :
- sistema de gestión electrónica de los documentos