secrétaire de direction

Domaines: gestionorganisation administrative et technique

administration publique

appellation de personneappellation d'emploi
Auteur: Office québécois de la langue française
Dernière mise à jour: 2008

Définition :

Secrétaire qui seconde les gestionnaires dans des tâches de nature administrative.

Note :

Ses principales tâches consistent à établir les calendriers, fixer les rendez-vous, organiser les réunions, consigner et préparer les comptes rendus et les procès-verbaux, s'occuper de la correspondance, aider à la préparation du budget ainsi que d'autres activités liées à la communication, la documentation et la coordination de la gestion interne.

Termes privilégiés :

secrétaire de direction n. m. ou f.
secrétaire administratif n. m.
secrétaire administrative n. f.
secrétaire d'administration n. m. ou f.
chef de secrétariat n. m. ou f.: Le titre secrétaire de direction est également employé pour désigner la personne chargée principalement de la rédaction du courrier et des communications téléphoniques pour un cadre supérieur.

Termes déconseillés :

secrétaire exécutif
secrétaire exécutive: L'adjectif exécutif s'applique, en français, à ce qui est relatif à la mise en œuvre des lois et à leur exécution (comme dans pouvoir exécutif). Au sens de « relatif à la gestion, à la direction ou à l'administration », il s'agit d'un emprunt à l'anglais. On évitera donc d'employer les termes formés avec ce mot.

Traductions

anglais
Auteur : Office québécois de la langue française, 2001
Termes :
1. executive secretary Canada
2. administrative secretary
Le titre executive secretary est également employé pour désigner la personne chargée principalement de la rédaction du courrier et des communications téléphoniques pour un cadre supérieur.