archives
- Domaine
-
- science de l'informationarchivistique
- Dernière mise à jour
Définition :
Ensemble organique de documents (collection de pièces, titres, dossiers anciens, etc.), quels que soient leur date, leur forme ou leur support, qu'une personne, une institution ou un organisme public ou privé a élaborés ou reçus dans le cadre de ses activités, organisés et conservés pour une durée en principe illimitée en vue de leur utilisation éventuelle.
Notes :
La consultation de ces documents est soumise à des règles (délai de communication et catégories de documents).
D'après une acception récente du terme, il n'est plus question de la date du document.
En France, il existe un service des archives nationales, et dans chaque département un service chargé d'assurer la conservation et le classement des documents administratifs.
Au Canada, les archives sont conservées à l'échelon fédéral, provincial et municipal.
C'est par cette double notion de « fonds » et de « document » - le premier, ensemble organiquement constitué, le second, élément de cet ensemble organique - que les archives s'opposent aux domaines voisins de la documentation et des bibliothèques, dont l'activité repose en majeure partie sur les concepts de « sélection » et de « collection ».
Termes privilégiés :
- archives n. f. pl.
- papiers n. m. pl.
-
Papiers s'emploie quand il s'agit d'une personne privée ou d'une famille.
Traductions
-
anglais
Auteur : Office québécois de la langue française,Notes :
Documents become archives when having closed to be in current use, they are definitely set aside for preservation, having been adjudged worthy of being kept.
In industry, unless an organization is large enough to support a special company archives (Ford, du Pont ((...))), archives are the responsibility of records management.Terme :
- archives