Lettre d’accompagnement d’une offre de service
Une offre de service est toujours accompagnée d’une brève lettre qui présente l’entreprise et l’offre de service qu’elle soumet.
La lettre d’accompagnement de l’offre de service est brève; généralement, elle ne compte que trois paragraphes sur une seule page.
Dans le premier paragraphe, on fait référence, s’il y a lieu, à l’appel d’offres qui a incité l’entreprise à présenter une offre de service. On y fait mention de la date de cet appel d’offres et du mandat présenté.
Dans le deuxième paragraphe de la lettre, on mentionne quelques éléments qui peuvent attirer l’attention du client potentiel et le convaincre de porter une attention particulière à l’offre de service. On peut y signaler la bonne réputation de l’entreprise, son dynamisme, l’expérience qu’elle a dans ce type de travaux, etc. C’est le paragraphe le plus important de la lettre.
Le troisième paragraphe comprend les formules de conclusion et de salutation.
Modèle de lettre d’accompagnement d’une offre de service
-
Québec, le 4 décembre 2023Madame Francine JobinHôpital des Appalaches565, rue PrincipaleSaint-Julien (Québec) G0N 1B1Objet : Offre de service pour l’ameublement des salles d’attenteMadame,Vous trouverez ci-joint notre offre de service en réponse à votre appel d’offres du 13 novembre dernier pour l’ameublement des salles d’attente de votre hôpital.Les Services d’ameublement HHK ont une expérience enviable dans plusieurs projets de ce genre : au cours des dernières années, les hôpitaux de Saint-Fabien, de Saint-Clément et de Saint-Bernard ont fait confiance à notre entreprise pour l’ameublement de leurs bureaux et de leurs salles d’attente. C’est pourquoi notre équipe d’experts saura vous conseiller dans les différentes étapes de réalisation de ce projet. De plus, nous connaissons bien les difficultés liées à la livraison et à l’installation du mobilier et nous sommes prêts à y faire face.Espérant que l’offre des Services d’ameublement HHK correspondra à vos attentes, je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations distinguées.Harold FournierHarold FournierPrésidentp. j. : Offre de service