Identité de genre et bloc-signature

L’Office québécois de la langue française propose des options, pour le bloc-signature, qui tiennent compte de ce besoin et qui respectent les règles admises en français : le remplacement d’une appellation d’emploi ou d’un titre de fonction qui présente une alternance de forme entre le masculin et le féminin par un équivalent neutre, et l’ajout d’un avis explicite.

Mentionnons d’emblée que l’inscription d’un pronom dans le bloc-signature, pratique qui est étroitement liée à l’emploi du pronom iel, est par ailleurs déconseillée.

Soulignons également qu’il n’est pas nécessaire que chacun ou chacune ajoute un avis explicite ou remplace son appellation d’emploi dans le bloc-signature des courriels qu’il ou elle rédige. Les options proposées visent plutôt à répondre au besoin des personnes non binaires en particulier. En outre, l’identité de genre non binaire peut être exprimée par le recours au marqueur X dans les documents gouvernementaux notamment.

Dans le bloc-signature d’un courriel, une appellation d’emploi ou un titre de fonction qui présente une alternance de forme entre le masculin et le féminin peut être remplacé par un équivalent neutre qui respecte les règles admises en français, comme :

Notons que, pour certaines appellations d’emploi ou certains titres de fonction, les trois possibilités n’existent pas toujours ou peuvent ne pas être parfaitement équivalentes.

Il est aussi possible de recourir à un avis explicite dans un bloc-signature. Cette option peut être combinée au remplacement de l’appellation d’emploi ou du titre de fonction. L’avis prend la forme d’une phrase destinée au correspondant ou à la correspondante d’une personne, indiquant son souhait que l’on utilise, pour s’adresser à elle, le masculin, le féminin ou encore des formulations neutres (c’est-à-dire des formulations dont la forme ne présente pas d’alternance entre le féminin et le masculin). Il est placé sous le bloc-signature, à la manière d’un avis de confidentialité.

L’avis s’avère aussi utile dans le cas où une personne qui a un prénom mixte ou peu connu souhaiterait lever le doute sur le genre grammatical à employer pour s’adresser à elle.

On veillera à ce que l’avis reste succinct et qu’il soit composé de formulations qui respectent les règles du français. La mention de pronoms néologiques comme iel reste déconseillée par l’Office, y compris dans l’avis.

On peut inscrire la note en romain ou en italique, et la faire précéder de la mention Avis en caractères maigres ou gras. Il est aussi possible de l’annoncer plus explicitement à l’aide d’un astérisque à la suite du nom de famille, à la manière d’une note de bas de page.