Communiqué interne
Le communiqué interne sert à diffuser une nouvelle au sein d’une organisation. Il est habituellement transmis par courriel aux membres du personnel et/ou publié dans l’intranet de l’organisation.
Éléments
Le communiqué interne contient généralement les éléments suivants, dans l’ordre :
- le nom de la ville et la date de l’envoi, en haut à droite;
- le mot COMMUNIQUÉ, en majuscules, aligné contre la marge de gauche;
- l’avis de publication, c’est-à-dire l’information qui indique le moment où la nouvelle peut être diffusée, par exemple pour affichage immédiat ou pour affichage le [date];
- le titre du communiqué, en majuscules et en gras, centré;
- le texte proprement dit;
- la signature (ou les initiales d’identification), le nom et le titre de fonction de l’expéditeur ou de l’expéditrice, en bas à droite.
Présentation
Le communiqué interne tient idéalement en une page, et sa présentation est aérée. Lorsque le texte est court, on peut opter pour une présentation à double interligne. Lorsqu’il est long, l’ajout d’intertitres est conseillé.
Règles de rédaction
Il est possible de rédiger un communiqué interne en empruntant le style journalistique – on s’en tient aux faits –, et en s’appuyant sur le principe de la pyramide inversée – on va du plus important au moins important.
Le premier paragraphe du texte fournit les informations essentielles. Il peut répondre aux questions Qui?, Quoi?, Quand?, Où?, Comment? et, selon le cas, Pourquoi?. Le ou les paragraphes suivants viennent étoffer ces réponses.
La première personne du singulier – ou du pluriel, selon le nombre de signataires – peut être employée.
Le communiqué interne peut se terminer par une phrase de conclusion (remerciements, encouragements, appel à l’action, etc.).
Images
On peut fournir une ou des images pour illustrer la nouvelle, en pièces jointes ou insérées à même le communiqué. Au besoin, on rédige une légende pour accompagner chaque image.
Modèle
Voici un exemple de communiqué interne.
